Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und unter www.hupfer.com/datenschutzhinweise-bewerber veröffentlicht.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher sind wir, die Hupfer® Metallwerke GmbH & Co. KG, Dieselstr. 20, 48653 Coesfeld, Telefon +49 2541 805-0, E-Mail: info@hupfer.deKontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: GDI Gesellschaft für Datenschutz u. Informationssicherheit mbH, Herr Tenti, Fleyer Straße 61, 58097 Hagen, E-Mail: tenti@gdi-mbh.eu
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten Daten, die wir aus Ihrer Bewerbung und daran anschließend aus Recherchen in der beruflichen Darstellung dienenden sozialen Netzwerken wie z.B. Xing, Linked-In usw. erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen bzw. aus den sozialen Netzwerken. Konkret verarbeiten wir folgende Daten:
- Stammdaten aus den Vertragsunterlagen
- Daten im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsvertrags
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen.Wir möchten alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bitte daher, auf Angaben über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung in der Bewerbung möglichst zu verzichten.
3.2. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, insbesondere der Verarbeitung etwa mitgeteilter besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Dies betrifft insbesondere Ihre etwaige Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten in einem Bewerberpool auch im Falle der Ablehnung ihrer jetzigen Bewerbung für den Fall, dass später bei uns ein erneuter Bedarf auftritt.Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. (Streitig im Arbeitsverhältnis. Alternative: Ihre Fotos werden, wenn sie zu Ihrer Vorstellung verwendet wurden, bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, ansonsten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses und anschließendem Widerruf durch Sie unverzüglich gelöscht.) Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.
4. Wer bekommt meine Daten?
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet. Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z. B. Personalabteilung oder Ihre Abteilung). Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten
- öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sowie
- sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben (insbesondere mit uns verbundene Unternehmen).
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unseres Auswahlverfahrens. Darüber hinaus speichern wir die Daten zur etwaigen Rechtsverteidigung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz für die Dauer von sechs Monaten nach einer etwaigen Ablehnung Ihrer Bewerbung.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer).
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Rechtauf Auskunft (Art. 15 DS-GVO, § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG),auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG),auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowieauf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG).Diese Ansprüche und Rechte bestehen jeweils im Umfang und nach Maßgabe der zitierten Vorschriften und können deshalb Einschränkungen unterliegen.
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unseres Bewerberverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Entscheidung über die Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
10. Welche Widerspruchsrechte habe ich? (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die für ein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO, genutzt werden, Widerspruch einzulegen.Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.